Клуб инженеров по охране труда - охрана труда, техника безопасности, труд и здоровье, образцы документов по охране труда  
Обратная связь

На главную

Карта сайта
  Интернет магазин Клуба инженеров по охране труда
 
Охрана труда при работе с ПК – стрессы Печать

Самым уязвимым местом пользователя ПК являются не глаза, как принято полагать, а нервы. Например, мерцание экрана, практически безвредное для глаз, сильно напрягает нервную систему. Дело в том, что глаз легко адаптируется к среднему количеству света, исходящего от монитора и перенапряжения его частей, в частности мышц, не происходит. А вот зрительный отдел мозга анализирует изображение со скоростью 24 "кадра" в секунду. И один "кадр" получается светлее, другой - темнее, третий - вообще 50/50. В таких условиях зрительная часть мозга нагружается особо сильно. Но зрительная часть мозга не работает сама по себе. Она тесно связана с другими его областями, такими, как память, мозжечок, височные и лобные доли и прочие. И напряжение зрительных центров быстро передается всей центральной нервной системе, вызывая ускоренное переутомление.

Примерно так же шум вентиляторов медленно, но верно расшатывает нервы (о чем Вы можете прочитать в посвященной шуму главе). Если к этому добавить проблемы с глазами и позвоночником, которые тоже нагружают нервную систему, то общая картина получится печальная.

В русском языке есть хорошее словосочетание, которое объясняет понятие стресса буквально двумя словами: волнующее событие. Стресс - любое эмоциональное переживание; внутреннее напряжение, вызванное какими-то хорошими или плохими событиями вашей жизни. Встреча с любимой девушкой, первый раз в первый класс, гульбище у соседей сверху, переход дороги на красный свет, потерянная в компьютере информация, премия или ревизорская проверка - всё это стресс. Полностью исключить из жизни стрессовые ситуации невозможно, но можно жить и работать так, чтобы получать побольше приятных эмоций и переживаний и свести к минимуму количество неприятных.
Стресс не всегда вреден для человека, он может быть полезным для организма, мобилизуя иммунную систему на борьбу с заболеваниями. Ученые выяснили, что кратковременные стрессы, например выступление перед большой аудиторией стимулируют иммунитет. В то же время, длительные психотравмирующие ситуации снижают защитные силы организма. Желудочно-кишечные расстройства, сердечно-сосудистые заболевания и даже рак могут оказаться последствиями сильных и продолжительных стрессов.
Работа за компьютером связанна с постоянным напряжением и раздражением, источником которого могут быть различные ситуации: зависание компьютера, вирусы, шум... Многих пользователей (но не всех) напрягает отсутствие ожидаемого события сразу после нажатия клавиши или движения мыши, медленно отрисовывающиеся картинки и появляющиеся с задержкой окошки. Но основным источником стрессов при работе на компьютере всё же являются ситуации связанные с потерей важной информации.

В виду сложности компьютерной системы иногда в ней возникают неполадки, которые могут быть вызваны неисправностями материальной части компьютера, сбоями в программной среде, ошибочными действиями пользователя и в результате работы вирусов. В результате сбоев есть вероятность безвозвратной утери тех данных, с которыми пользователь работает во время сбоя. Чтобы избежать стрессов, необходимо знать и выполнять правила работы с файлами.
Существуют простые рекомендации, направленные на то, что бы при работе компьютер давал как можно меньше сбоев и раздражал вас. Например, если Вы курите, то курите не за компьютером, а в другом помещении. Рекомендация на первый достаточно спорная. Но если вспомнить, что мелкие частицы дыма, засасываемые внутрь системного блока, могут нарушить его работу, то всё встает на свои места.

Особенностью операционной системы Windows является тот факт, что практически все программы и сама система имеет ошибки. Но внутри Windows существует система ARS - программа обхода ошибок. Система в целом остается работоспособной благодаря тому, что ARS способна корректно обрабатывать большинство ошибок и Windows остается работоспособной до того момента, пока количество сбоев в единицу времени не превысит способности ARS обработать их за это же время. После преодоления этого критического порога компьютер начинает «тормозить», «глючить» и «зависать». Не запускайте одновременно большое количество программ, т.к. они начинают конкурировать за процессорное время и мешать друг другу и ARS, со всеми вытекающими последствиями.
Любая информация в вашем компьютере хранится в виде файлов - блоков информации, записанных на жесткий диск. А обработка информации происходит в оперативной памяти до тех пор, пока Вы не выполните запись данных. При отключении электричества информация из оперативной памяти будет потеряна. Сохранив информацию на жестком диске, Вы можете продолжить работу дальше, но вся новая информация снова будет поступать в оперативную память. Если в результате сбоя файл не будет записан или будет записан с ошибками, то находящаяся в нем информация будет утрачена.
Компьютер не наделен интеллектом и не может самостоятельно выполнить никаких действий, он только выполняет те команды, которые (вольно или невольно) отдаёт ему пользователь или заложил программист. Единственным шансом на восстановление данных в случае сбоя является четкое знание, что и в каком порядке было сделано перед сбоем. Крайне желательно, чтобы Вы не занимались саморемонтом, а доверились квалифицированному специалисту.

Файлы объединены в сложные структуры, ограниченные определенными правилами. Всё это вместе называется файловой системой. Чтобы вы могли достаточно уверенно пользоваться компьютером, необходимо иметь хотя бы общие понятия о файловой системе.
Когда на ваш компьютер устанавливалась операционная система Windows, всё пространство вашего жесткого диска рекомендуется поделить на несколько частей, называемых логическими дисками. Первый из них получает имя «C:». Если таких областей больше одной, то они получают имена «D:», «E:» «F:»… Для чего это делается? Если вдруг с каким-то из этих разделов что-то случится, то другие, может быть, останутся целы. И тогда, если вы хранили операционную систему на одном разделе, важные данные на другом, а копию данных на третьем, то вероятность уничтожения важных данных снижается в несколько раз. Но т.к. на домашних компьютерах важные данные хранят редко, то очень часто ограничиваются созданием одного логического диска: «C:».
Логический диск образно можно представить себе в виде лабиринта «Mazzy» - большого количества кривых ветвящихся коридоров. В начале лабиринта хранится карта с раскиданными в его тупичках файлами. Чтобы найти какой-нибудь файл, нужно взять карту с описанием пути к нему, типа: налево-направо-прямо. В некоторых операционных системах к каждому листочку можно дойти разными путями, но в Windows - только одним. Приведу конкретный пример. Запись «C:\Мои документы\личные\анекдоты\про Вовочку\Vovochka.txt» означает, что вы должны войти на диск «C:», повернуть к указателю «Мои документы», от него к табличке «личные», далее к «анекдоты», «про Вовочку», и файл, который вы найдете, будет называться «Vovochka.txt». Прочитав то, что в нем написано вы узнаете несколько анекдотов про Вовочку. При условии, что вы их туда раньше записывали.
А теперь представьте, что в результате сбоя какой-то программы табличка «личные» в этом лабиринте сломана. Всё, вы уже не сможете прочитать свои анекдоты. Они всё еще находятся в лабиринте, но найти вы их не можете. Есть специалисты, которые способны, если прошло не много времени, вытащить Вашу информацию из лабиринта за приличные деньги. Чтобы не попадать в такую неприятную ситуацию необходимо следить за состоянием файловой системы и вовремя исправлять возникающие в ней ошибки.

Первое, что вы увидите после включения компьютера - это рабочий стол Windows. Это особая системная папка с ярлыками, путь к которой пишется так:«C:\WINDOWS\Рабочий стол». В отношении него есть одно хорошее правило: не храните файлы на «Рабочем столе». На нем можно создать ярлык со ссылкой на необходимый файл или папку. В крайнем случае, там можно создавать папки, в которых будут храниться только ярлыки.
Самый главный ярлык на «Рабочем столе» называется «Мой компьютер». Он ведет в особое место, - которого на самом деле не существует - на «площадь», куда выходят входы ко всем лабиринтам. Здесь вы увидите знакомый «С:», рядом будет припаркован небольшой передвижной «А:» (дискета) и большой передвижной «D:» (компакт-диск, но он может иметь и другую букву). Все подключаемые к компьютеру устройства, на которых информация содержится в виде файлов, система будет выводить в «Мой компьютер».
Щелкните на диске «С:», и вы окажетесь в корневой папке. Здесь находятся папки «windows», «Program files», «Мои документы» и несколько системных файлов. Это особая папка: от нее начинаются все дороги по диску «C:». По этому есть два особых правила в отношении этой папки.
1) системные файлы в корневой папке трогать нельзя. По крайней мере, до тех пор, пока вы не научитесь переустанавливать Windows с «закрытыми глазами»;
2) не засоряйте корневую папку. Чем меньше папок находится внутри нее, тем лучше. Хранить в ней какие-либо файлы и ярлыки крайне не рекомендуется.
Чтобы ваши файлы не терялись и результаты работы не пропадали, запомните следующие правила:
• Все рабочие файлы должны храниться в папке "Мои документы".
• Перенесите папку «Мои документы» на другой логический диск, если он, конечно же, существует. Это очень полезно, так как предохраняет Вашу информацию, в случае краха системы Windows.

Если Вы работаете с системой Windows XP, нажмите по папке правой кнопкой и выберите "Свойства". Затем нажмите кнопку "Переместить", выберите заранее приготовленную папку на другом диске или создайте ее прямо в этом окне. Затем нажмите OK, и содержимое Вашей папки переместится в более безопасное место. После переноса папки "Мои документы" некоторые старые программы не могут сами найти свои папки, но после того как Вы им укажете, где они находятся, начнут нормально с ними работать.

Для того чтобы перенести "Мои документы" на другой диск в Windows МЕ или Windows 98, Вы должны открыть проводник и нажать на папку левой кнопкой, затем, не отпуская кнопку, перетаскиваете папку на нужный диск, или выбираете в меню переместить (move).
• Не работайте с дискет. Файлы с дискет необходимо скопировать на жесткий диск и открывать файлы оттуда. Дискеты ненадежны, портятся от пыли и магнитных полей. На ней может не хватить места для временных файлов… Всё это может привести к тому, что вы потеряете документ с информацией.
• При необходимости выполнять работы, содержащие несколько документов, в папке «Мои документы» должна быть заведена отдельная папка, в которую складываются все необходимые файлы.
• Создание новой папки для проекта и первое сохранение каждого файла должны быть выполнены до того, как вы приступите непосредственно к работе. Позаботьтесь о том, чтобы файл записался именно в ту папку и на тот диск, которые вы запланировали.
• При выборе имени для нового файла постарайтесь, чтобы оно достаточно ясно говорило о его содержимом. Оптимальный вариант - 2-3 слова.
• Для любого файла, если есть такая возможность, вводите комментарии. В большинстве крупных программ существует такая возможность. В дальнейшем эти комментарии позволят Вам производить поиск по ключевым словам прямо из проводника.
• В процессе работы в сложных программах формируются файлы, содержащие не только отдельные блоки данных, но и структуру этих данных, описывающую блоки информации как нечто единое, называемое документом. Если эти внутренние структуры документа будут повреждены, то не удастся прочитать вообще никакой информации, содержащейся в нем. Причиной повреждения файла документа чаще всего является сбой в работе программы, но иногда это случается также из-за перепадов напряжения в сети или поломок компьютера.
• В одном файле должен храниться только один документ. Не держите всю информацию в одном большом файле.
• С другой стороны не следует излишне дробить информацию. Компьютеру легче работать с маленькими документами, но главное, как удобно Вам. А компьютер железный.
• Используйте функцию автосохранения, чтобы ваш файл автоматически записывался каждые 10-15 минут. Стандартные установки автосохранения некоторых программ - 120 мин - невероятно большой промежуток времени! Данная настройка обычно находится в Tools -> Options (Сервис -> Параметры).
• Чтобы не терять сложные документы из-за сбоев в работе программы, они (программы) зачастую создают резервные копии открываемых файлов. Это файлы с тем же именем, только с расширением .bak. Если поменять .bak на нужное расширение и открыть файл, то Вы получите более старую версию файла. Иногда .bak-файлы занимают слишком много места. В таком случае вы можете сами принять решение, какие из них удалить, а какие оставить.
• Помните! В результате естественного старения или бросков напряжения в питающей сети некоторые компоненты компьютера выходят из строя. Особенно опасен выход из строя жесткого диска. Тогда все данные на нем становятся недоступны. При этом восстановление данных с жесткого диска в большинстве случаев невозможно. Менее опасны сбои другого оборудования, которое сказывается на работе жесткого диска. В большинстве таких случаев данные утрачиваются только частично. Как показывает практика, повреждаются самые нужные файлы.
• В конце каждой рабочей недели, а еще лучше каждый день, если у вас предусмотрен отдельный раздел диска для копий важных файлов, необходимо создавать в нем резервные копии.
• Не реже раза в месяц рекомендуется обновлять резервные копии на перезаписываемых CD-ROM-ах, если у Вас есть такая возможность, конечно. В случае утери файла из-за нарушения функциональности жесткого диска, вирусных атак, ошибочных действий пользователей или иных причин - резервная копия файлов является единственным источником гарантированного восстановления утерянных файлов. Записи подлежат файлы с расширениями .doc, .rtf, .xls, .htm, .dwg, а так же прочие файлы, создаваемые в процессе работы. Не стоит записывать файлы с расширениями .bak, .tmp, .dll, .dat и .exe, а так же содержащие в своем названии знак [ ~ ].

Правильное использование корзины

«Корзина» - это специальная папка, куда попадают все удаленные файлы. Если Вы удаляете какой-то файл, он перемещается в «Корзину». Если Вы удалили этот файл по ошибке, то сможете вернуть его из корзины на место. Для этого необходимо открыть «Корзину» двойным щелчком, а затем выбирать ошибочно удаленный файл. Щелчком правой кнопки мыши на этом файле или из падающего меню «Файл», находим команду "восстановить".
Так как в «Корзину» попадет много удаленных документов, то она может наполниться до отказа. Тогда она начнет выкидывать из себя старые файлы, чтобы освободить место для новых. Таким образом, нужного файла может не оказаться в «Корзине». Скорее всего, он утерян безвозвратно.
Если вы полностью уверены, что важных файлов в «Корзине» нет, то можно ее очистить. Это можно делать, нажимая на пиктограмму корзины правой кнопкой мыши. Затем Вы выбираете в меню "Очистить корзину". Тогда файлы удалятся безвозвратно, а на жестком диске освободится немного места.
Чистите свою «Корзину» исключительно с определенной целью, например, для ускорения дефрагментации или когда Вам позарез нужно свободное место на диске. Не слушайте людей, которые советуют регулярно чистить «Корзину». Если в ней не окажется очень нужного и важного файла, то никто Вам уже не поможет, а благородные советчики скажут «Впредь будь внимательнее». Вам так же могут посоветовать отключить запрос на подтверждение удаления, но лучше этого не делать. Тем более опасно выбирать установки, когда файлы удаляются, не попадая в «Корзину».

Самостоятельное обслуживание и профилактика сбоев

Если при включении компьютера стартовала программа Scandisk, не рекомендуется останавливать ее работу. Обычно она запускается после некорректного завершения работы с компьютером. Автоматическая проверка диска избавляет от многих проблем с потерей важных данных.
Жесткий диск требует ежемесячного контроля - периодической проверки и обслуживания программными средствами. Для начала найдите среди служебных программу Disk Cleanup (очистка диска). Все, что эта программа предлагает почистить, почистите. Затем запустите scandisk. Работа на компьютере во время проверки дисков крайне не желательна. Запуск Scandisk:
Мой компьютер ->
Правой кнопкой на диске С: (D: и E: аналогично) ->
Свойства ->
Обслуживание ->
Выполнить проверку.
Эти несложные рекомендации и неукоснительное их выполнение способно сократить до минимума стрессы от потери информации в компьютере.

   Подготовлено к печати:
   Клуб инженеров по охране труда

 
Интересные новости
загрузка...