???? ????????? ?? ?????? ????? - ?????? ?????, ??????? ????????????, ???? ? ????????, ??????? ?????????? ?? ?????? ?????  
???????? ?????

?? ???????

????? ?????
  ???????? ??????? ????? ????????? ?? ?????? ?????
 
Информационное обеспечение сотрудников фирмы Печать
   Не секрет, что открытость компании напрямую влияет на ее престиж во внешней среде и на комфортное состояние работников предприятия (фирмы).
   Предлагаем проект Положения об информационном обеспечении сотрудников фирмы.

Положение
об информационном обеспечении сотрудников фирмы

   1. Общие положения

   1.1 Информационное обеспечение сотрудников предполагает предоставление им дифференцированной (в зависимости от ранга сотрудника и исполняемых обязанностей) регулярной информации в служебной, профессиональной и социальной областях.
   1.2. Информационное обеспечение сотрудников ставит целью качественное улучшение производственных технологий, повышение результативности работы фирмы, увеличение ее прибыли.
   1.3. Внутрифирменная информация является собственностью фирмы и передача ее в другие организации запрещена без ведома руководителя фирмы.

   2. Порядок представления информации руководителям служб, подразделений, сотрудникам фирмы
   2.1. Служебная информация (приказы, распоряжения, указания руководства, методические и инструктивные материалы) направляются секретариатом руководителям служб, подразделений, отделений, филиалов (далее - руководителям служб), сотрудникам фирмы согласно списка рассылки, составленным автором документа и согласованным с лицом, подписавшим данный документ.
   2.2. Служебная информация направляется Секретариатом помощникам (секретарям) руководителей служб, где хранится и работает в соответствии с установленным порядком, с учетом степени конфиденциальности. Информация, предназначенная для сотрудников фирмы, доводится до сведения сотрудников под его личную подпись. Для сотрудников филиалов, отделений, дополнительных офисов информация поступает в их индивидуальные служебные папки, находящиеся на их рабочих местах и имеющие соответствующий режим хранения. Выемка утративших силу документов проводится в определенные дни работниками Секретариата. Размножение служебных документов разрешается с ведома руководителя Секретариата. При наличии компьютерных сетей служебная информация поступает в адресный файл пользователя с учетом его личного пароля.
   2.3. К служебной информации относятся все обращения в адрес фирмы, ее клиентов, потребителей, партнеров. Эти сведения, после анализа и обобщения в секретариате предоставляется руководству фирмы для дальнейшей работы.
   2.4. Профессиональная информация (сведения о рыночных индикаторах - ценах, тарифах, ставках, состоянии финансовых, фондовых, потребительских рынков, опыт профильных компаний, анализ профессиональных изданий) поступает в виде периодических бюллетеней руководителям служб и сотрудникам дифференцированно, в зависимости от функциональных обязанностей и ранга работников.
   2.5. Режим поступления, объем профессиональной информации и степень ее конфиденциальности определяется руководством фирмы.
   2.6. Социальная информация (сведения о социальных программах фирмы, решения по мотивации сотрудников, информация о социально-экономическом положении фирмы, других хозяйственных служб) поступает сотрудникам фирм периодически через руководителей подразделений, а так же через регулярные издания фирмы.
   2.7. В отдельных случаях, по производственной необходимости и по решению руководства, возможно изменение установленного порядка поступления информации путем дополнительного заказа на требуемую информацию. В этом случае руководителю информационного центра направляется заявка.

   3. Управление процессом получения информации

   3.1. Ответственность за своевременное получение информации, ее качество несет член Правления, ответственный за информационную политику, а так же руководители секретариата и информационного центра.
   3.2. Для оценки качества информации, ее полноты, своевременности, проводятся (не реже 1 раза в квартал) опросы сотрудников.
   3.3. Сотрудники дают письменное обязательство - подписку о неразглашении коммерческой, конфиденциальной и другой служебной и профессиональной информации и несут полную ответственность за нарушение данной подписки.

   Теги: Информационное обеспечение, управление процессом получения служебной информации, сотрудники фирмы
 
 

 
Интересные новости
загрузка...

Навигация по сайту